Du bist bereits im Assistenzbereich tätig, arbeitest gerne im Team und suchst Abwechslung in deinem Arbeitsalltag? Zudem bist du ein wahres Organisationstalent und behältst im Büro stets den Überblick?

Dann haben wir genau die richtige Gelegenheit für dich! Für ein etabliertes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mehrere Führungskräfte und das Team zuverlässig unterstützt, Termine koordiniert und sowohl im abwechslungsreichen Tagesgeschäft als auch bei Projekten tatkräftig mitwirkt.

• Bruttojahresgehalt: 48.000 – 55.000 EUR

• 30 Urlaubstage

• Jobticket

• Kostenfreie Getränke

• Attraktiver Arbeitsstandort im Herzen Frankfurts

• Betriebliche Altersvorsorge

• Administrative Unterstützung von vier Führungskräften

• Reisemanagement einschließlich Reisekostenabrechnung

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorlagen und Workshop-Dokumentationen

• Allgemeine Büroorganisation zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe (z. B. Bearbeitung von Korrespondenzen, Prüfung eingehender Rechnungen)

• Koordination der Besprechungsräume und Organisation von Catering

• Verwaltung der Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Organisation von Lieferungen

• Unterstützung bei verschiedenen Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Hands-on-Mentalität

Noch in einem festen Job? Kein Problem – wir behandeln deine Bewerbung selbstverständlich vertraulich und berücksichtigen auch mögliche Zieltermine.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.