Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch im Trubel den Überblick und unterstützen Ihr Team mit vollem Einsatz? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten Teamassistenten (m/w/d), der administrative Aufgaben übernimmt, Termine koordiniert und für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgt. Wenn Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Kommunikationstalent in einem vielseitigen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Reisen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Zieleinstellungen!
Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
Beschäftigungsart:
Vollzeit
Standort/e:
Frankfurt