Für ein etabliertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt sind wir aktuell im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung auf der Suche nach einer Projektassistenz (m/w/d), die nicht nur organisatorisch stark ist, sondern auch Freude daran hat, Strukturen mitzugestalten und Themen voranzubringen.
Gesucht wird keine klassische Assistenzrolle, sondern jemand, der digital neugierig, klug und kreativ ist. Jemand, der Sprache liebt, analytisch denkt und pragmatisch umsetzt. Eine Persönlichkeit, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, sich einzubringen und Qualität auf allen Ebenen spürbar zu machen.

• Unbefristete Festanstellung in einem modernen Beratungsumfeld
• Attraktives Bruttojahresgehalt zwischen 55.000 und 70.000 EUR, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (30–40 Std./Woche)
• Hybrides Arbeiten mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
• Gleitzeitregelung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Jobticket
• Kostenfreie Getränke im Büro
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem wertschätzenden Teamumfeld

Assistenzwesen

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Termin- und Kalendermanagement
• Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Kunden und Geschäftspartnern
• Office Management: 
  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Projektmanagement

• Unterstützung laufender interner Projekte in den Bereichen Digitalisierung, Marketing und Kommunikation
• Pflege, Auswertung und Weiterentwicklung von Datenbanken und Reportings
• Einsatz moderner Tools und KI-Anwendungen zur Erstellung und Optimierung von Texten, Präsentationen und Datenanalysen
• Koordination und Abstimmung zwischen internen Teams sowie externen Partnern

Marketing & Kommunikation

• Planung und Umsetzung interner sowie externer Veranstaltungen
• Steuerung externer Dienstleister wie Agenturen oder Grafikpartner
• Aufbau und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle sowie der Unternehmenswebsite
• Erstellung von Präsentationen, Kommunikations- und Employer-Branding-Materialien

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Canva, Social Media und KI-Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte digitale Affinität sowie eine kreative, lösungsorientierte Denkweise
• Hohe Kommunikationskompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit