Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und zuverlässig und bringen Eigeninitiative in Ihre Aufgaben ein? Dann sind Sie hier genau richtig!

Für einen renommierten Kunden in Frankfurt suchen wir eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt und zum reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags beiträgt.

• 55.000 bis 60.000 Jahresgehalt

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung

• Möglichkeit auf Homeoffice, mit 2 Tagen pro Woche

• Moderner, digitaler Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts mit hervorragender Anbindung und Blick auf die Skyline

• Sicherer Arbeitsplatz in einer Kanzlei mit langfristiger Perspektive

• Kollegiales Umfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden

• Raum für Eigeninitiative und Weiterbildung

• Zentrale Schnittstelle des Teams mit Verantwortung für zuverlässige Bearbeitung und termingerechte Versendung von Fristen, Akten und Schriftstücken

• Entlastung des Partners im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Mandatsablaufs durch strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Koordination von Terminen, Organisation der Post sowie Abwicklung administrativer Abläufe – sowohl digital als auch analog

• Unterstützung über klassische Verwaltungsaufgaben hinaus durch aktives Mitdenken, Einbringen eigener Ideen und Förderung der Teamarbeit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, bevorzugt als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r - Erfahrung in einer Kanzlei ist von Vorteil aber kein Muss

• Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation und Ordnung

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Umgang mit Dokumenten- oder Kanzleimanagementsystemen (DMS/KMS)

• Diskrete und zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Informationen, kombiniert mit einer klaren Kommunikationsstärke

• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Englischkenntnisse sind wünschenswert

• Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Freude daran, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten

Aktuell noch in einem Beschäftigungsverhältnis? Eine vertrauliche Kontaktaufnahme ist selbstverständlich auch möglich.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.