Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick?

Für unseren Frankfurter Kunden, ein Unternehmen im Bereich Asset Management, suchen wir einen Office Operations Assistant (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie aktiv unseren Büroalltag, koordinieren interne und externe Kommunikation und sorgen mit Ihrem Engagement für einen reibungslosen Geschäftsablauf.

• Gehalt zwischen 45.000 bis 55.000 € (je nach Berufserfahrung)

• Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum

• Dynamisches, professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Attraktive Entwicklungsperspektiven innerhalb einer integrierten Managementplattform

• Unterstützung im Tagesgeschäft (Organisation & Administration)

• Korrespondenz, Rechnungsprüfung und allgemeine Büroaufgaben

• Koordination interner und externer Kommunikation

• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Workshop-Unterlagen

• Empfang und Betreuung von Gästen

• Telefonzentrale/ Post- und Zustellmanagement

• Organisation von Besprechungsräumen und Catering

• Unterstützung der Büroleitung (Reports, Buchhaltung, Bestellungen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Kundenorientierung

• Ausgeprägte Organisationsstärke und Multitasking-Fähigkeit

• Hohe Serviceorientierung und pragmatische Arbeitsweise

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Sie bringen mit, was wir suchen? Dann bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Zieleinstellungen!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.