Sie sorgen gern dafür, dass im Büro alles rundläuft, behalten Deadlines, Prozesse und das Team im Blick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden suchen wir einen strukturierten und engagierten Office Manager (m/w/d), der administrative Abläufe koordiniert, interne Prozesse optimiert und als zentrale Anlaufstelle für das Team fungiert. Wenn Sie Ihre Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie Telefonzentrale
Verwaltung von Büromaterial und Dienstleistern
Planung und Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen
Mitarbeit im Bereich Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung
Betreuung von Gästen und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Kontakte
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Zieleinstellungen!
Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
Beschäftigungsart:
Vollzeit
Standort/e:
Frankfurt