Sie sind ein Organisationstalent, denken vorausschauend und behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d), der die Leitungsebene im operativen Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert und bei strategischen Projekten mitarbeitet. Wenn Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Kommunikationstalent in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene

• Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten

• Unterstützung im Bereich Controlling, Vertragsmanagement und Office-Management

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Hohe Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Zieleinstellungen!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.