Du suchst eine Position, in der Du anspruchsvolle Projektarbeit, Organisation und Zusammenarbeit auf Top Management Ebene vereinst?

Für unseren Kunden, ein international ausgerichtetes Beratungshaus, suchen wir Dich als Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle wird im Rahmen einer Direktvermittlung und unbefristet in Frankfurt besetzt.

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Senior Partner und enge Einbindung in laufende Projekte, die du eigenständig administrierst und steuerst

• Du bist die Schnittstelle zwischen deinem Senior Partner, dem Team und den Klienten

• Verantwortlichkeit für reibungslose Abläufe im Office und in der komplexen Projektkoordination

• Unterstützung des Teamzusammenhalts

• Vorbereitung, Überarbeitung und Finalisierung von Projektdokumentationen in Absprache mit deinem Senior Partner

• Gewissenhafte und agile Koordination umfangreicher Reise- und Terminplanungen für Senior Partner und Klienten

• Aufbereitung und Gestaltung von Power Point Präsentationen und Reports

• Enge Zusammenarbeit mit dem Berater und dem Projektteam bei der zielgerichteten und erfolgreichen Abwicklung der laufenden Mandate

• Bewahrung von Humor und guter Laune, auch in stressigen Zeiten

• Hohe Agilität, mit „Sieger-Mentalität“ und der Gabe mit ganz unterschiedlichen Menschen auf stilvolle und stets freundlicher Weise zu interagieren

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz oder vergleichbaren Koordinationsfunktion

• Ausgeprägte Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit

• Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint

• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen

• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Gehalt: bis 80.000 Euro brutto jährlich (je nach Erfahrung)

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice

• Unbefristeter Einstieg in ein etabliertes Beratungsumfeld

• Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Modernes Büro in professionellem Umfeld

Du bringst mit, was wir suchen? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Zieleinstellungen!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.