Dann haben wir genau die richtige Gelegenheit für Sie! Für ein etabliertes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mehrere Führungskräfte und das Team zuverlässig unterstützt, Termine koordiniert und im abwechslungsreichen Tagesgeschäft wie auch bei Projekten tatkräftig mitwirkt.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe mit einem Jahresgehalt zwischen 48.000 und 55.000 €, in der Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Eigeninitiative voll einbringen können.

• Zuverlässige Unterstützung mehrerer Führungskräfte sowie des Teams bei organisatorischen und administrativen Themen

• Ganzheitliche Organisation von Terminen und Besprechungen

• Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers) sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen nach internen Richtlinien

• Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen, Daten und Präsentationen für interne und externe Besprechungen

• Durchführung von Recherchen sowie Unterstützung bei der Erfassung und Auswertung von Kundenfeedback in internen Systemen

• Eigenständige Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, E-Mails und Telefonate; präzise Dokumentation und schnelle Weitergabe an die richtigen Ansprechpartner

• Unterstützung bei der Verwaltung und Ablage relevanter Projektunterlagen in internen Dokumentensystemen

• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens sowie professionelle Kommunikation und Vertretung der Vorgesetzten nach innen und außen

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Office Management

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich. Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften ist von Vorteil, aber kein Muss

• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner im Unternehmen

• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine lösungsorientierte „Can-do“-Mentalität

• Freude daran, Veränderungen proaktiv zu begleiten und Verbesserungen in Abläufen voranzutreiben

• Kreativität und Umsetzungskraft: Sie bringen eigene Ideen ein und entwickeln daraus praktikable Lösungen für den Arbeitsalltag

• Souveränes Auftreten und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mit hohem Arbeitstempo den Überblick zu behalten

• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelle Umgangsformen am Telefon und im persönlichen Kontakt

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Noch in einem festen Job? Kein Problem – wir gehen vertraulich mit Ihrer Bewerbung um und berücksichtigen auch mögliche Zieltermine.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.