Für ein international tätiges Unternehmen mit dynamischem Management-Umfeld suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit mit einer Vergütung von 65.000 - 80.000€ jährlich, die souverän agiert, Prioritäten erkennt und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellt.
 

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Themen

• Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Reisen inklusive Vorbereitung und Nachbereitung

• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

• Projektbegleitung und Schnittstellenmanagement zwischen internen Teams und externen Partnern

• Vertrauliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Geschäftsreisen

• Aktive Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Management- oder Unternehmensumfeld

• Routine in der Zusammenarbeit mit Führungsebenen und hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten

• Kommunikationsstark, loyal und teamorientiert – auch in stressigen Situationen bleibst du professionell und positiv

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung

• Raum für eigene Ideen, Mitgestaltung und selbstständiges Arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Eine strukturierte Einarbeitung in einem unterstützenden und wertschätzenden Team

• Eine offene Unternehmenskultur mit klarer Kommunikation und Vertrauen

• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, passend zu Ihren Stärken

• Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Teamevents und Mitarbeitervergünstigungen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Zieleinstellungen!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.