Für unseren Kunden, ein beständiges Unternehmen im Raum Frankfurt, suchen wir eine Assistenz der Fachbereichsleitung Bauprojekte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit im Rahmen einer unbefristeten Direktvermittlung.

• Gehalt zwischen 50.000 und 54.000 € p. a. (für Vollzeit, abhängig von der Berufserfahrung)

• Möglichkeit zur Remote-Arbeit

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung 

• Eine monatliche Fahrtkostenpauschale

• betriebliche Altersvorsorge

• Möglichkeit zum Fahrradleasing

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Kostenfreier Parkplatz

• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet

• Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben sowie bei übergeordneten Projektthemen

• Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen Führungsebene, internen Fachbereichen und externen Projektbeteiligten

• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und projektbezogenen Unterlagen

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen inklusive Terminmanagement, Protokollführung und Korrespondenz

• Eigenständige schriftliche Kommunikation sowie Dokumentation, Strukturierung und Archivierung von Projektunterlagen und Organisationsplänen

• Unterstützung im Vertrags- und Projektmanagement inkl. Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, Nachtragsverfolgung sowie Kosten-, Termin- und Statuscontrolling

• Administrative Projektbetreuung in ERP-Systemen (z. B. Rechnungsprüfung, Bestellungen, Kontierung), Koordination von Gewährleistungs- und Mängelmanagement sowie allgemeine organisatorische Aufgaben und Sonderaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher technischer Aus-/Weiterbildung mit bauspezifischer Prägung 

• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, im Bauprojektmanagement oder in einem Architektur-/Ingenieurbüro 

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Serviceorientierung

• Hohes Engagement, flexibles und lösungsorientiertes Handeln bei variierenden Arbeitsanforderungen

• Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
   
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeiten  
   

• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zu Dienstfahrten

Du bringst mit, was wir suchen? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf Dich!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Zieleinstellungen!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.